Condiciones de Pago

1. Todo par cipante en las pruebas de 100 Km. y 70 Km. abonará un monto de oferta, no-reembolsable, de 230.- US$ de preventa; los par cipantes de 30K y 15K abonarán un monto de oferta, no reembolsable, de 160.- US$ de preventa. La fecha límite del precio de preventa es el 22 de Octubre de 2016. Los nuevos montos, a par r del 22 de Octubre hasta el 18 de Diciembre 2016: 260.00 US$ a los 100K ó 70K, 190.00 US$ a los 30K ó 15K.

2. Los pagos de inician a partir del 15 de Agosto de 2016. Las formas de pago establecidas son mediante Pay Pal (con tarjetas de crédito y débito) desde la plataforma web oficial: www.ultraadventures.org, Vía Western Union o mediante transferencia al Banco Interbank (solicitar número de cuenta y código Swift).

3.Flujo de pago: Tan pronto como la Organización de ULTRA MACHUPICCHU TRAIL 100K - THE EXPERIENCIE IT’S ALL reciba la transferencia de pago, Ud. contará con un lugar asegurado, según sea la distancia, y su nombre y datos serán publicados en los sitios web. Una vez que se reciba el pago completo no hay ningún reembolso para cualquier elemento del evento.

4. Congelamiento de pago: En circunstancias extraordinarias puede que Ud. no sea capaz de cumplir con el pago completo, antes del 18 de Diciembre 2016; vamos a permi r congelar el monto, hasta 17 de Enero de 2017, para ello deberá adelantar pago de 100.- US$ mediante Western Union, y el saldo del mismo modo.

5. Si desea transferir su inscripción a otro corredor, se le solicitará la con rmación por escrito de ambos, usted y el cesionario. El cesionario deberá pagar una cuota de administración de 50.- US$ en el momento de la transferencia y será responsable de cualquier pago pendiente o adicionales.

6. Por dicho pago, todo par cipante le incluye lo detallado en el Art. 8 del Reglamento General (inscripción y obligaciones administra vas). Adicionalmente, incluye hasta dos (02) noches de alojamiento (aclimatación) en campamento, según la prueba, los alimentos del día y un guía local para reconocimiento de ruta.

7. ASO AVENTURAS no es responsable de cualquier otro costo, tales como vuelos, hoteles, seguros de viaje o de accidentes, visados, etc.

8. ASO AVENTURAS no es responsable de los gastos originados por un corredor. Esto incluye, los vuelos cancelados o retrasados, las comisiones bancarias por transferencias, etc.

9. ASO AVENTURAS se reserva el derecho a: (a) modificar el formato de carrera; o (b) cambiar las fechas de la carrera; o (c) cambiar la ubicación (dentro del país) según sea la distancia; (d) cancelar la carrera en cualquier momento antes de la fecha / hora de inicio oficial; o (e) cancelar la carrera después de que haya comenzado.

10. En caso de modi car la ruta, se comunicará inmediatamente a los participantes.

11. Yo en endo y acepto los riesgos potenciales involucrados en la carrera ULTRA MACHUPICCHU TRAIL 100K - THE EXPERIENCIE IT’S ALL , y he leído atentamente el Reglamento de carrera, decido voluntariamente aceptar los términos de esta carrera. Además, estoy de acuerdo en pagar por los servicios requeridos para compe r bajo las reglas del Organizador del evento. Estoy de acuerdo en cumplir con las reglas y condiciones establecidas para el evento y seguir las instrucciones emi das por el organizador(es). En endo que las circunstancias que escapan al control del organizador (es) pueden hacer que el evento se modi que, posponga o reubique. Acepto que los organizadores se reservan el derecho de admisión de personas. Considero que enen su ciente experiencia, y que pueden descali car a aquellos que no cumplan con las reglas y condiciones: la ignorancia no es excusa. Estoy de acuerdo que mi nombre, voz o imagen pueden ser usados por los organizadores de la carrera ULTRA MACHUPICCHU TRAIL 100K - THE EXPERIENCIE IT’S ALL , con nes promocionales futuras.

Términos y Condiciones de participación

Cada participante debe firmar un acuerdo de estos términos y condiciones antes de que se les permita iniciar cualquiera de las carreras. Además, cada participante debe completar y devolver los formularios obligatorios, según lo especificado por ASO AVENTURAS ULTRA ADVENTURES TRAIL SERIES, publicados en la web www.ultraadventures.org incluyendo la información de contacto de emergencia, los detalles del seguro, la información contenida en el certificado médico.

1. Soy plenamente consciente de que al participar en las carreras de montaña (Ultra Maratón) existe riesgo potencial de lesión.

2. Acepto que es mi responsabilidad de ser consciente de este tipo de carreras de montaña, y que estoy corriendo o caminando en lugares de clima y geografía potencialmente cambiante.

3. Me he familiarizado con las reglas y condiciones de la carreraque he elegido para competir.

4. Acepto plenamente que al participar en mi carrera escogida puede implicar riesgos potenciales, incluyendo: la deshidratación, el mal de altura (AMS), golpe de sol / Calor, agotamiento, congelación de miembros, hipotermia, flora y fauna salvaje, animales salvajes, objetos / obstáculos, vehículos, inclinaciones y declinaciones, la falta de métodos de comunicación, el fallo de equipo personal, riesgo de perderse, y la posibilidad de lesión personal, trauma mental y hasta la muerte.

5. Soy consciente de que, aunque los organizadores de la carrera han llevado a cabo una evaluación completa de los riesgos de la carrera y su recorrido, puede haber riesgos adicionales / imprevisibles no mencionados anteriormente.

6. Reconozco y acepto que esta carrera de montaña, es similar a otras realizadas en otras partes remotas del mundo, donde las instalaciones de servicios y las comodidades a las que pueden estar acostumbrados es poco probable que esté disponible. Reconozco que poseo habilidades de supervivencia al aire libre, de excursionismo, de orientación en base a puntos cardinales, el conocimiento básico de navegación que incluye un mapay el sentido común.

7. Entiendo que durante el curso de esta carrera extrema, las situaciones y los eventos pueden surgir circunstancias que pueden estar fuera del control de los organizadores de la carrera, oficiales, voluntarios médicos y voluntarios y que si tal situación debe surgir no debo seguir a fin de no poner en peligro yo mismo o los demás.

8. Acepto la responsabilidad de la condición y la adecuación de mi equipamiento de carrera.

9. Reconozco y acepto que competir en las carreras será físicamente exigente, y soy consciente de la naturaleza de la Cordillera de los Andes y Selva Amazónica,y que existen riesgos médicos y físicos asociados con las carreras de montaña (Ultra Trail). Estoy de acuerdo que yo soy el único responsable de mi propia formación y preparación para las carreras. Mediante el llenado del Formulario de Inscripción, estoy confirmando que soy físicamente capaz de competir en la ULTRA MACHU PICCHU TRAIL 100K - THE EXPERIENCIE IT’S ALL.

10. No tengo ninguna condición física o mental, que yo sepa, que podría poner en peligro a mí mismo o a otros corredores, o que interfiera con mi capacidad para participar en este evento deportivo.

11. Reconozco y acepto que soy responsable de obtenerlos medicamentos necesarios (y los he tomado de acuerdo con las instrucciones del médico) relevantes para la zona geográfica de la carrera (Cusco, Perú). También reconozco que es mi única responsabilidad de llevar los medicamentos personales requeridos conmigo durante toda la carrera. Más allá del personal médico final no podrá, ni serán responsables por no, el suministro de medicamentos personales durante una carrera de cualquier competidor.

12. ULTRA MACHUPICCHUTRAIL 100K- THE EXPERIENCIE IT’S ALL b>emplea una organización profesional de médicos, para apoyar a los competidores a lo largo de la duración de las carreras. Estoy de acuerdo en dar permiso al personal médico para tomar decisiones con respecto a mi cuidado y tratamiento médico, hasta el caso del tratamiento en situaciones de emergencia. Yo entiendo que el personal de carrera hará todos los esfuerzos razonables, en las circunstancias, para llegar a mi contacto de emergencia, en caso de que surja una emergencia. Acepto que en caso de que tuviera que perderse en la carrera ULTRA MACHUPICCHU TRAIL 100K - THE EXPERIENCIE IT’S ALL se reserva el derecho de esperar 24 horas antes de hacer contacto con mi contacto de emergencia, para permitir tiempo para obtener información detallada. Después de 24 horas acepto que será contactado mi contacto de emergencia sin tener en cuenta la información disponible.
13. Reconozco que la carrera opera en zonas muy remotas del país, que no pueden ser soportados por los hospitales locales, y que el transporte al hospital más cercano puede tomar varias horas o más. Además reconozco que el curso puede pasar a través de un terreno donde la evacuación de emergencia se podría ver seriamente retrasada o en algunos casos no disponibles.

14. Estoy de acuerdo en dar mi propia cobertura de seguro de accidentes o viaje, que incluye la evacuación, la atención médica y de viaje. Estoy de acuerdo que mi seguro será aplicable para el País y la carrera que estoy tomando parte.